这10个Word实用技能，在工作中你一定会用到

本篇经典原创美文摘抄文章《这10个Word实用技能，在工作中你一定会用到》是本站精选散文美文推荐，阅读更多美文摘抄，经典美文，情感美文，伤感美文，爱情美文，原创美文，写景美文，哲理美文关注本站。工作中，每个人都会接触的办公软件，就是Word。会用它的人可以3分钟搞定工作，不会用的人，花上3个小时也不一定能完成。怎么才能把Word发挥出最大效果？今天，我们特意请来了畅销书《Word之光》的作者 李海潇，为你整理出了10个技巧，都是在日常办公中特别常见的。掌握这些技巧，让你的工作事半功倍。 1. 生僻字生成拼音我们难免会遇到几个文档里不认识的生僻字，不用查百度，用Word自带拼音功能可以帮你解决。只需要选中文本，单击 “开始”选项卡的“拼音指南”命令按钮，就可以看到文字的拼音。 2. 设置自动保存时间，防止死机丢文件花大力气写的文档还没保存，电脑就死机了，这种痛苦你是不是也经历过？其实，单击 “文件”→“选项”→“保存”，把自动保存时间设置为 “1分钟”即可。这样Word每隔1分钟就会自动保存一次。即使死机，顶多也就损失1分钟之内的内容。 3. 一键拆分表格在Word里，当表格太长需要拆分时，很多人只能删除再新建一个表格。其实只需把光标置于表格要拆分的位置，按快捷键： Ctrl Shift Enter，就可以轻松搞定。 4. 竖向删除内容Word里删除内容都要先选中，如果你要删除的内容是竖着对齐的怎么办？一行一行选中太费劲了，可以直接用竖向选择功能：按住 Alt键，再按住鼠标左键来拖动，即可竖向选中文本。 5. 图片批量修改大小文档里图片长宽不一，不美观，怎么快速统一大小呢？两步就好：①选中一张图片，在 “图片格式”中，设置你需要的高度、宽度。②选中其他图片，单击键盘上 F4键即可（笔记本电脑按 Fn F4键）。 6. 一页纸打印打印时，可能总有那么一两行被单独甩到一页上。浪费纸，阅读起来还不方便。其实，只要设置一下“一页纸打印”即可：在功能区的搜索文本框内直接输入 “打印”二字，选择 “预览和打印”→“打印预览编辑模式”。在打印预览编辑模式中，单击 “减少一页”命令。 7. 文本、表格相互转换在Word里，当数据、信息多的时候，用表格肯定比纯文字清楚。这时你就可以把纯文字一键转换成表格。① 选中你需要转换的文本，单击 “插入”→“表格”→“文本转换成表格”。② 观察 “表格尺寸”，看行列数量是否正确。调整正确后点击“确定”。注意：文本的分隔符号一定是英文符号，像咱们案例中的逗号就全部是英文逗号。如果想把表格内容转成纯文字也很简单，只需要 选中表格，单击“表格”→“布局”→“转换为文本”即可。 8. 图片批量居中Word中插入图片默认都是左对齐，怎么给文档里数十张图片批量居中呢？用查找替换功能，批量替换图片格式，10秒就能搞定。① Ctrl H，打开 “替换”对话框。② 在 “查找内容”一栏中输入 “^g”（“^g”代表图片，^可以按shift 6输入），或者单击 “更多”→“特殊格式”→“图形”。③ 在 “替换为”一栏中，单击 “格式”→“段落”→“对齐方式”，选中 “居中”，然后点“全部替换”即可。 9. 合同信息两栏对齐合同文档中甲乙双方的信息，通常要两栏对齐，用敲空格的方式可以暂且对齐，但一旦输入文本，后面的文字就跟着跑掉，很烦人：正确做法是：① 单击 “视图”，勾选 “标尺”，打开标尺功能。根据要对齐的位置， 用鼠标左键在标尺上单击一下，即可插入一个制表符。②依次在文本要对齐的位置，敲键盘上的 Tab键，就搞定了。 10. 批量删除空格空行在网上下载的文档，打开总会有各种各样的空格、空白行。把所有的空行全删除，你可以用查找替换功能。首先，删除所有空格：① 按 Ctrl H，打开 “替换”对话框。② “查找内容”一栏中输入 “^w”（代表空格，^可以按shift 6输入），或者单击 “更多”→“特殊格式”→“空白区域”。③ “替换为”一栏 空着即可，代表删除，最后单击“全部替换”。然后删除所有空白行：① 按 Ctrl H，打开 “替换”对话框。② “查找内容”中，输入 两个“^p”（代表段落标记，也就是回车符），或者单击 “更多”→“特殊格式”→“段落标记”。③ 在 “替换为”输入 一个“^p”，然后一直单击“全部替换”，直到替换数量显示剩0处。你是不是还想知道更多的Word使用技巧？推荐你加入讲座 《李海潇·职场Word进阶指南》，半小时的视频讲座，手把手教你那些工作中肯定用得到的方法。

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