该如何的办一场好 又顺利的线下活动

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说几点大会背后的故事吧： 1. 我们找的大会场地，当天有 4 场大会同时举行，甚至我看到有一场是保险宣讲会之类的，我们一度担心，万一他们要搞誓师大会，会不会影响我们嘉宾演讲。 事后证明，我们多虑了，其他场地第二天基本没啥人，只有我们是爆满，因为太过热情，其他场地的人跑过来问我们工作人员「帅张」是谁，这让我们特别有牌面。

2. 大会现场，我刚入场的时候，讲道理，那阵势把我自己，以及我们团队成员和所有嘉宾都惊呆了，我员工后面给我说：他们从不知道他们老板魅力这么大。 虽然自己就是一普通人，但是体验了把当明星的感觉。

3. 大会的前一天，我们出了点小意外。 我们的一些设计物料，签到海报都跟我们设计的不一致，于是当天晚上，我们紧急打回去重新设计了，所以后面才有大家看到的比较满意的签到拍照背景墙，那是我们前一晚打回去重做的。

. 我们给每个参会者设计了专属工牌，工牌上有每个人的微信昵称，头像，编号，其实你们不知道，本来设计的是两面一样，但我们的供应商出现了失误，只印了一面，另一面是白板。 这让我们团队小伙伴很生气，因为这事沟通确认过多次的，因为参会工牌我们特别重视，我们觉得那是一个特别宝贵的纪念，我们团队自己起码都会留作纪念的。 于是为了补救，小伙伴给我出了个主意，说让我签名。 我问：总共多少张？ 答：540 多张。 我：。。。 这时候杨老师补刀：我这里还有 300 多本书等着你签名。 我：。。。 但是犹豫很久，为了表达诚意，当晚我还是把这些全部都签名了，签到后面我的手已经不受控制了，我签的名字也认不得了。 这是第一次，可能也是最后一次，第一次参会的小伙伴相信都感受到我们的诚意了。

4. 嘉宾的分享很给力，每个嘉宾的分享，现场效果都超好，嘉宾们也都很意外，说他们之前也去很多大会演讲，这次演讲几乎是热情最高的，我只能说，球友们太给力了。 另外，你们可能不知道，我跟大部分嘉宾都从没见过面，都是网友，我平时真的太死宅了，不是特别重要的事情，几乎是不会出门的。

5. 举办大会的这一个月，你们可能不知道，我们整个团队几乎每天都在忙，大会前一天，所有伙伴都神经绷着，每个人几乎都吃不下，睡不好的状态，因为他们知道第一次大会对我们的意义，都特别特别想做的好，事后证明，我们没让大家失望。

6. 一个小八卦，嘉宾的 ppt 我们很久就催，菜花负责对接嘉宾，但是嘉宾都是大佬，老是催也不太好。 所以我就告诉他，从大会前的一周开始催，每天一催，嘉宾回不回无所谓，但是他们一定会看到。于是就看到菜花从周一到周五，每天一催。 到周三周四的时候基本嘉宾 ppt 都给了。 但是有一位嘉宾特别忙，每次催他，还都回复说：今天一定给到你，不管多晚。 于是这句话，就是从周二说到周五，周五晚上 8、9 点才给，然后周五晚上 12 点多告诉菜花，说 ppt 要改，于是菜花熬夜给嘉宾改 ppt，真的太辛苦了。

7. 大会现场小肥羊来问我，说张哥，我特别崇拜你团队的小伙伴，两点水，菜花，艾力，熊猫他们，但是我不会表达该怎么办，我就告诉他一句话： 男人间的情感不需要过多言语，直接吹一瓶，所有的感情都在酒里了。 然后就看到小肥羊真的跟我们团队的男孩子都拿瓶吹了，一个一个的。。。。 这小伙子能成事。

8. 这次大会没经验，最大的失误就是门票太便宜了，最后我们一算，亏损很多。 不说别的，就说当晚的撸串，因为来的人太多了，撸串喝酒最后结账 6k 块，这就一点都远超我们预算了，其他更不用说了。下次负责预算的小伙伴一定要算清楚了，争取所有门票收入能 cover 我们的支出就好，这次没经验可以理解，如果以后每场都这么亏，就很难持续了。

9. 还有更多背后的事，就先给大家写到这里吧，这次大会，真的让我们整个团队感触很深，线下见过面的小伙伴，信任度更强，彼此之间的链接更深，线下大会，我们尽量多搞，持续搞下去。

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