4个小时才改完月报公式，是一种什么体验？

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某读者，领导要她统计1-3月的数据，她用最原始的方法搞了4个小时。下个月又得重新将所有公式改变一次，想想都是一件恐怖的事。

于是，她想到了卢子，报名了VIP会员。

好，那现在进入主题。

这是一份简化后的表格，实际表格内容非常多。

累计，统计每个城市的店铺1-3月数据。

每个城市的店铺，格式都一样，记录着每个月的数据。

她原先的做法，每个表每个单元格逐一加上去。

=深圳!E4 深圳!F4 深圳!G4

=广州!E4 广州!F4 广州!G4

=佛山!E4 佛山!F4 佛山!G4

卢子模拟的数据量很少，不用花多久就可以搞定，而实际上内容非常多，按原来的表格，确实需要花几个小时才可以。

这样好不容易写完公式，领导突然改变主意，要统计1-2月或者1-4月，直接就崩溃，又得改一次。

卢子理解清楚了用意，提供了这么一条公式，只要J1这个单元格改变，就可以自动累计1-N个月的数据。

=SUM(OFFSET(INDIRECT(E$2&"!e1"),ROW()-1,0,1,$J$1))

现在以深圳为例，进行说明。现在要获得1-3月的数据。

如果不考虑变动，可以这样写公式。

=SUM(深圳!E4:G4)

但实际上月份是需要改变的，也就是说区域要改变。

OFFSET函数语法说明：

=OFFSET(起点,向下几行,向右几列,行高,列宽)

起点：深圳!$E$1

向下几行：3

向右几列：0

行高：1

列宽：$J$1决定

将内容嵌套进去：

=SUM(OFFSET(深圳!$E$1,3,0,1,$J$1))

深圳这个希望右拉公式变成广州，这时就得引用单元格才可以。

=SUM(OFFSET(INDIRECT(E$2&"!$E$1"),3,0,1,$J$1))

向下3行，希望下拉公式变成4行，这时就得借助ROW函数。

=SUM(OFFSET(INDIRECT(E$2&"!$E$1"),ROW(A3),0,1,$J$1))

而卢子的最终公式是写ROW()-1，而不是ROW(A3)怎么回事？

她的原始表格是不连续区域的，写ROW(A3)这个下拉的时候会改变，而复制到其他区域是不会改变。

而ROW()-1则不同，不管是下拉，还是复制，行号都会自动改变。

问题到此就解决了。

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关于能者多劳，并未多得，卢子发表一下看法。

举个简单的例子，假如领导急着要一份报告，将任务交给你。第一次交给你，你搞了半天才搞定。第二次交给你，你同样也搞了半天才搞定。第三次领导转而把这任务交给路人甲，结果路人甲10分钟就搞定了。领导再次把任务交给路人甲，结果依然几分钟搞定。

同样一个任务，你需要半天，路人甲需要10分钟，领导当然选择让路人甲做。

这样路人甲就变成了多干活的人，领导会直接加工资吗？不会。

为什么？

你有能力，领导会放在心上，但不会立即行动，还要经过考察。后面有重要的任务，再重新交给路人甲，而路人甲依然能够三番五次轻松搞定。这时，才是路人甲升官涨工资的时候。

而那个水平很差的人，虽然少干活了，但逐渐就被领导忽略，渐渐边缘化。

春天播种，秋天才有收获，急不来。有能力，迟早会被重视的，如果你不被重视，只因你能力还不够，还需要学习罢了。

作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）

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