又挖掘出一个分类汇总超好用的用法,再也不用每月粘贴表头了!
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恭喜下面5位粉丝:梦一回千年、一步之遥、jenny、杨一、兔子,获得书籍《Excel VBA跟卢子一起学 早做完,不加班 (基础入门版)》,加卢子微信chenxilu2019
根据部门,汇总工资。这就是分类汇总的基本用法。
要汇总数据,一般采用透视表,会比分类汇总更加灵活。当然,每个功能都有他存在的价值。
周五下午快下班的时候,VIP学员提出了这样一个问题,要按部门添加表头。
如果是普通的公司,三五个部门,复制粘贴几下就搞定。可是,她们公司分得超级详细,居然有几十个部门,要每个部门添加表头也是一件很累人的事。
原始表格
最终效果
跟着卢子从头操作一遍。
Step 01 选择区域,点数据→分类汇总,分类字段选部门,确定。
说明,在使用这个功能的时候,部门一定要事先排序好。
Step 02点筛选,取消全选,勾选空白,确定。
Step 03将筛选出来的内容删除掉,复制表头,选择区域,粘贴。这里不能用下拉,切记!
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Step 04再点一次筛选,就大功告成。
Excel真的是一个很神奇的软件,即便像分类汇总这种看起来没啥用的功能,在特定的场景,也能让你眼前一亮。
再给你出一道练习题,除了要增加表头,每个部门还要空一行。
源文件:
https://pan.baidu.com/s/1xwAWx87aGlsZFpQ_ViJ_IQ
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上篇:一劳永逸!Excel自动统计,真好
当初学Excel是觉得挺有趣的,比玩游戏有意思多,渐渐的把玩游戏的时间放在玩Excel上面。没想到一玩就十几年,因为长时间面对电脑,视力开始下降,后背每天酸痛。有得必有失,职业病。
你呢,每天学Excel的动力是什么?
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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