比 VLOOKUP 好用 10 倍?石墨表格超级查找函数 XLOOKUP 来了
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8 月 28 日,微软发布了 XLOOKUP 和 XMATCH 函数,一时间成为了 Excel 界的重磅新闻,不少文章用 “震撼发布” “超级爆燃” 等来形容 XLOOKUP 函数。
不要觉得用词夸张,XLOOKUP 函数功能确实非常强大,它具有优秀的垂直和水平查找能力,能够轻松实现各类数据的查询与匹配,“XLOOKUP 将是 VLOOKUP 和 HLOOKUP 的杀手”。
但是,目前微软 XLOOKUP 函数并未全面发布,只有付费的 Office 365 用户才能体验。如何才能尽快用上这一数据处理 “大杀器”,除了等待,也许你还有一个更好的选择——石墨表格。
日前,石墨表格正式推出了 XLOOKUP 和 XMATCH 函数,成为国内首家支持该函数的在线表格。除此之外,石墨表格还上线了复选框和 @ 功能,并且可以全部免费使用。
下面,石墨君就带领大家去详细探索一下这些 “超燃” 的新函数、新功能。
01
/XLOOKUP 函数/
XLOOKUP 函数一共有 5 个参数,其中搜索值、搜索范围、返回值范围为必填项,匹配模式和搜索模式为可选项。如果你用的是 XLOOKUP 的简单查询,只需要用前3个参数即可。
语法及说明看起来有些复杂,下面我们就通过几个具体示例,来仔细感受一下 XLOOKUP 函数的强大。
返回数组结果
XLOOKUP 可以由一个搜索值返回多个结果。
如下图第 11 行,想要根据订单号在上方的数据中找到匹配的用户评级、姓名与联系方式。只用在 B11 一个单元格填入公式即可。
=XLOOKUP(A11,B1:B6,C1:E6)
反向查找
常用 VLOOKUP 的同学肯定知道,反向查找是个老大难问题,但使用 XLOOKUP 就可以轻松实现。
如下图,从 E 列中搜索联系方式,找到 B 列对应的订单号。
=XLOOKUP(A11,E1:E6,B1:B6)
倒序查找
通过设置 “搜索模式” 参数,我们可以实现正序或倒序查找。
如下图,我们想找到最新一天用户评级 B 级的用户姓名与联系方式,于是将 “搜索模式” 参数设为 -1。
=XLOOKUP(A11,C1:C6,D1:E6,,-1)
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02
/XMATCH函数 /
与 XLOOKUP 函数一起发布的还有 XMATCH 函数,能在数组或单元格区域中搜索指定项目,返回相对位置。相较于过去的 MATCH 函数,XMATCH 增加了匹配类型与搜索模式两个参数,是 MATCH 函数的加强版。
XMATCH 或 MATCH 常与 INDEX 搭配使用,为了方便大家理解,这里再举一个具体的示例。
返回较大接近的结果
如下图,我们想找到 G 列中总价为 500 万或 500 万以上最接近的客户联系方式。将 XMATCH 函数第三个参数填为 1。
=INDEX(E1:E6,XMATCH(A11,G1:G6,1))
03
/ 复选框/
除了功能强大的 XLOOKUP 和 XMATCH 函数,本次更新石墨表格还推出了独有的复选框功能,通过复选框 条件格式就能够设置任务清单,这进一步丰富了石墨表格的使用场景,让石墨表格可以用于项目管理、问题记录、需求管理等工作。
如何制作一个需求管理的任务清单?见下图。
04
/ @ 提及人或文件/
石墨表格还新增了 @ 功能,现在我们可以直接在单元格里 @ 提及某人或链接一个文件。被 @ 的协作者会收到推送提醒 ,@ 文件则能够快速实现文件关联。
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